.
Artikel 1, Toepassingsgebied
1.1
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst waarbij Lotaks administratie deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders tussen partijen overeengekomen.
1.2
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Lotaks administratie en de opdrachtgever zullen in overleg treden om nieuwe voorwaarden ter vervanging van de nietige of vernietigde voorwaarden overeen te komen.
Artikel 2, Aanbiedingen, offertes en overeenkomst.
2.1
Alle offertes van Lotaks administratie zijn wederzijds vrijblijvend, en blijven geldig tot de op de offerte genoemde einddatum.
2..2
Overeenkomsten komen tot stand doordat Lotaks administratie de door de opdrachtgever verstrekte opdracht aanvaardt door middel van een elektronische of schriftelijke bevestiging. Lotaks administratie behoudt zich het recht voor een opdracht zonder opgave van redenen te weigeren.
Artikel 3, Uitvoering van de opdracht
3.1
Lotaks administratie neemt bij de aanvaarding van de opdracht(en) een inspanningsverplichting op zich, en zal deze opdracht(en) naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Gezien de aard van de diensten kan zij echter geen garanties geven over het behalen van een bepaald resultaat.
3.2
Indien en voor zover een behoorlijke uitvoering van de opdracht(en) dit vereist, heeft Lotaks administratie het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden, de kosten hiervan zijn geheel voor rekening van de opdrachtgever.
3.3
Opgegeven termijnen voor de levering van diensten van en door Lotaks administratie zijn indicaties, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
3.4
Lotaks administratie onthoudt zich van advisering aan opdrachtgever over aanverwante zaken, bijvoorbeeld financieel, juridisch of fiscaal.
Artikel 4, Medewerking opdrachtgever
4.1
Opdrachtgever verplicht zich om op verzoek van Lotaks administratie steeds tijdig alle voor een behoorlijke uitvoering van de opdracht(en) nuttige en noodzakelijke gegevens of inlichtingen te verschaffen. Tijdens de uitvoering van de opdracht(en) kan Lotaks om relevante additionele informatie vragen. Opdrachtgever is zelf volledig verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan Lotaks administratie verstrekte informatie, ook indien deze van een derde partij afkomstig zijn.
4.2
Indien de uitvoering van de overeenkomst wordt vertraagd doordat opdrachtgever zijn in artikel 4.1 genoemde verplichting niet of niet volledig nakomt, kan Lotaks administratie het (eventueel ontstane) meerwerk in rekening brengen bij opdrachtgever.
4.3
Indien de opdrachtgever aantoonbaar niet of niet volledig voldoet aan artikel 4.1, zulks ter beoordeling van Lotaks administratie, dan kan de opdrachtgever aansprakelijk worden gesteld voor alle schade die aan de zijde van Lotaks administratie hierdoor direct of indirect is ontstaan.
Artikel 5, Tarieven en betaling
5.1
Het tarief in de door opdrachtgever geaccordeerde offerte is geldig. Hierop kunnen door partijen geen uitzonderingen worden gemaakt.
5.2
Betaling van de factuur dient binnen 7 dagen na de factuurdatum plaats te vinden door middel van overschrijving van het op de factuur vermelde verschuldigde totaalbedrag op de bankrekening van Lotaks administratie , tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Alle (eventueel ontstane) kosten die verband houden met de invordering van facturen komen voor rekening van de opdrachtgever.
5.3
Lotaks administratie is gerechtigd om aan opdrachtgever een voorschot in rekening te brengen. Indien dit van toepassing is, zal Lotaks administratie met de werkzaamheden aanvangen als het voorschot op de rekening van Lotaks administratie is bijgeschreven. Het voorschot zal worden verrekend bij de laatste factuur van de werkzaamheden waarop het voorschot betrekking heeft.
5.4
Indien opdrachtgever het niet eens is met de hoogte van een factuur dient hij dat binnen 10 dagen na dagtekening van de factuur schriftelijk kenbaar te maken bij Lotaks administratie. Dit ontslaat opdrachtgever niet van de betaalverplichting, zoals vermeld in artikel 5.2. Indien opdrachtgever niet op tijd protest aantekent, wordt hij geacht de factuur te hebben aanvaard.
5.5
Indien de opdrachtgever na het tekenen van een overeenkomst de geplaatste opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is Lotaks administratie bevoegd om 50% van het op de geaccordeerde offerte genoemde totaalbedrag in rekening te brengen bij opdrachtgever.
5.6
Indien de opdrachtgever verhinderd is en een afspraak wenst te verzetten, dient de opdrachtgever dit uiterlijk 24 uur voor de eerder gemaakte afspraak kenbaar te maken. ( binnen kantooruren, dus een afspraak op maandag dient vrijdag voorafgaand die maandag geannuleerd te worden.) Als opdrachtgever hierin verzuimt, kan Lotaks de reeds gemaakte kosten in rekening brengen bij de opdrachtgever.
Artikel 6, Geheimhouding
6.1
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Artikel 7, Intellectuele eigendomsrechten
7.1
Lotaks administratie claimt alle intellectuele eigendomsrechten ( voor zover van toepassing) met betrekking tot de door haar geleverde diensten en producten, al dan niet digitaal.
7.2
Alle door Lotaks administratie verstrekte stukken, zoals rapporten, ontwerpen, werkwijzen, en andere geestesproducten van Lotaks administratie zijn uitsluitend bestemd om, indien noodzakelijk, te worden gebruikt door opdrachtgever en mogen niet door hem, al dan niet door inschakeling van derden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Lotaks administratie worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht op welke wijze dan ook.
7.3
Lotaks administratie behoudt zich het recht voor de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, dit met inachtneming van artikel 6.
Artikel 8, Aansprakelijkheid en vrijwaring
8.1
De aansprakelijkheid van Lotaks administratie wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst is beperkt tot vergoeding van door de opdrachtgever geleden directe en indirecte schade tot maximaal het bedrag van de bij de opdracht behorende geaccordeerde offerte. Onder directe en indirecte schade wordt alleen en uitsluitend verstaan de kosten die de opdrachtgever redelijkerwijs heeft moeten maken om de tekortkoming van Lotaks administratie te herstellen of op te heffen.
8.2
Opdrachtgever geeft voor eigen risico opdracht aan Lotaks administratie, en zal derhalve Lotaks administratie vrijwaren voor alle aanspraken van derden, alsook voor alle redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden die door Lotaks administratie voor de opdrachtgever zijn verricht.
8.3
Lotaks administratie zal niet aansprakelijk gesteld worden indien opdrachtgever de mogelijkheid heeft zich ter zake van het ontstaan van de schade rechtstreeks zijn verzekeringsmaatschappij dan wel die van een derde aan te spreken.
Artikel 9, Opzegging overeenkomst
9.1
Partijen kunnen zonder opgaaf van redenen met onmiddellijke ingang de overeenkomst schriftelijk beëindigen. Opdrachtgever is gehouden de afgesproken vergoeding te voldoen voor de tot het moment van beëindiging verrichte werkzaamheden, deze vergoeding wordt op het moment van beëindiging direct opeisbaar. Hieronder vallen uiteraard ook achterstallige betalingen.
Artikel 10, Slotbepaling
10.1
Op alle overeenkomsten betreffende de levering van diensten door Lotaks administratie is het Nederlands recht van toepassing.
10.2
Lotaks administratie is eenzijdig bevoegd deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie van de algemene voorwaarden, te vinden op de website van Lotaks. Indien de website niet online is, zal Lotaks de vernieuwde versie van haar algemene voorwaarden naar cliënt zenden. Dit kan per post of per email.
10.3
De opdrachtgever blijft ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor zijn/haar financiële situatie. Opdrachtgever verplicht zich, voor de duur van de in de overeenkomst afgesproken en geaccordeerde termijn, te houden aan de relevante afspraken, gemaakt tussen opdrachtgever en Lotaks administratie.